Aplicación Android para control de acceso residencial
GS Residencial es una aplicación móvil desarrollada y operada por Embaboo Software, con operación en Monterrey, Nuevo León, México.
GS Residencial trata únicamente la información necesaria para registrar y autenticar al usuario, relacionarlo con su vivienda y permitir la integración con los servicios de HikConnect / HikCentral Connect.
| Categoría | Información | Origen | Finalidad |
|---|---|---|---|
| Cuenta | Dirección de correo electrónico | Usuario / registro existente en HikConnect | Verificar que el usuario esté registrado en el entorno autorizado, crear su cuenta de GS Residencial e identificarlo al iniciar sesión. |
| Autenticación | Credencial de acceso almacenada como hash de contraseña | Generada por nuestra API a partir de la contraseña proporcionada por el usuario | Autenticar de forma segura al usuario. La contraseña no se conserva en texto plano. |
| Residencia | Nombre o identificador de la vivienda, calle, número de casa o información equivalente asociada a la vivienda | HikConnect / HikCentral Connect | Relacionar al usuario con la vivienda y con los accesos que le corresponden. |
| Integración | Identificadores, recursos, permisos y otros datos técnicos asociados al entorno de HikConnect | HikConnect / HikCentral Connect | Permitir que la aplicación y nuestra API consuman los endpoints necesarios para operar las funciones de control de acceso. |
| Pases temporales | Identificador interno, identificador del usuario, identificador único del pase temporal o código QR (temp_auth_id) y fecha de creación |
GS Residencial / HikConnect / HikCentral Connect | Relacionar el pase temporal con el usuario y su autorización de acceso. El temp_auth_id identifica de forma única el QR o pase temporal generado por el sistema integrado. |
| Pagos | Usuario asociado, fraccionamiento, mes, monto, ubicación del comprobante, estado, usuario administrador que valida y fechas de carga/validación | Usuario / GS Residencial | Registrar y validar administrativamente pagos del residencial. |
| Comprobante SPEI | Imagen o archivo seleccionado voluntariamente por el usuario, que puede contener información personal y financiera mostrada en el comprobante bancario | Usuario | Permitir que administradores autorizados revisen y validen el pago correspondiente. |
La información se utiliza para las siguientes finalidades:
No vendemos los datos personales de los usuarios ni los utilizamos para publicidad.
GS Residencial utiliza servicios de HikConnect / HikCentral Connect, proporcionados por Hangzhou Hikvision Digital Technology Co., Ltd., para validar información existente en el entorno residencial y obtener los identificadores, recursos y permisos necesarios para las funciones de control de acceso.
Durante el registro, el correo electrónico proporcionado por el usuario se utiliza para verificar que exista un registro correspondiente dentro del entorno autorizado de HikConnect. Una vez validado, GS Residencial puede obtener información de la vivienda y datos técnicos asociados que son necesarios para operar la aplicación.
GS Residencial utiliza una cuenta propia para el inicio de sesión. El usuario no proporciona a GS Residencial las credenciales administrativas del entorno HikConnect del residencial.
Los datos necesarios para la cuenta y la integración se procesan mediante nuestra infraestructura de backend:
Aplicamos medidas técnicas razonables para proteger la información, incluyendo:
El acceso a GS Residencial depende de que el correo electrónico del usuario continúe asociado a un registro válido y autorizado dentro del entorno correspondiente de HikConnect / HikCentral Connect. GS Residencial verifica esta relación para determinar si el usuario puede seguir utilizando las funciones de la aplicación.
Si la administración del residencial o HikConnect elimina, deshabilita o deja de reconocer la asociación del correo electrónico del usuario, el usuario perderá el acceso a GS Residencial, aunque pueda existir temporalmente información técnica o de autenticación previamente almacenada en nuestra infraestructura.
El usuario también puede solicitar la eliminación de los datos que se encuentren bajo control directo de Embaboo Software, incluyendo su correo electrónico, la credencial de autenticación almacenada mediante hash y, cuando corresponda, los identificadores o datos de integración asociados exclusivamente a su cuenta de GS Residencial. Para realizar esta solicitud puede comunicarse con embaboosoftware@gmail.com.
Retención de comprobantes de pago: los comprobantes SPEI y el registro correspondiente en la tabla de pagos se conservan únicamente durante los tres meses más recientes. Al comenzar un cuarto mes, se elimina el archivo del comprobante y también el registro de base de datos correspondiente al mes más antiguo. De esta manera, GS Residencial mantiene únicamente los tres meses más recientes de comprobantes y registros asociados.
Conservaremos únicamente la información que debamos mantener por una obligación legal aplicable o por razones técnicas estrictamente necesarias durante el proceso de eliminación, y posteriormente será eliminada o desvinculada según corresponda.
Para operar GS Residencial pueden intervenir los siguientes proveedores:
GS Residencial puede generar y mostrar pases temporales de acceso en formato QR. El pase visible puede incluir datos como nombre del visitante, PIN, número de usos permitidos, vigencia e identificadores del acceso. Nuestra base de datos no persiste necesariamente todos los datos visibles del pase; para su operación interna se conserva el identificador interno, user_id, el identificador único del QR o pase temporal (temp_auth_id) y la fecha de creación.
El usuario puede guardar el QR como imagen o compartirlo utilizando las funciones de compartir disponibles en Android. Esta acción es iniciada voluntariamente por el usuario.
GS Residencial no necesita leer la libreta de contactos ni inspeccionar otras fotografías del dispositivo para compartir el QR. Cuando el usuario elige compartir la imagen mediante otra aplicación (por ejemplo, mensajería o correo), el tratamiento que realice esa aplicación receptora queda sujeto a sus propias políticas y condiciones.
GS Residencial también permite cargar voluntariamente un comprobante de pago SPEI para su revisión por usuarios administradores autorizados del residencial. El archivo puede contener información personal o financiera incluida por la institución bancaria, como nombre del ordenante, institución financiera, monto, referencias, clave de rastreo, RFC/CURP, CLABE, número de cuenta u otros datos visibles en el documento. GS Residencial no necesita extraer cada uno de esos campos por separado para realizar la validación; pueden formar parte de la imagen o archivo proporcionado por el usuario.
Los comprobantes se utilizan exclusivamente para validar administrativamente el pago correspondiente y pueden ser consultados por los usuarios administradores autorizados que realizan dicha validación.
No vendemos ni arrendamos los datos personales de los usuarios a anunciantes o terceros con fines comerciales.
Conforme a la legislación mexicana aplicable en materia de protección de datos personales, puedes solicitar acceso, rectificación, cancelación o formular oposición respecto del tratamiento de tus datos personales, cuando corresponda.
Para realizar una solicitud relacionada con tus datos, escribe a:
GS Residencial no está diseñada específicamente para menores de edad. El acceso a la aplicación depende de que el correo electrónico esté previamente relacionado con un registro autorizado dentro del entorno residencial correspondiente.
Si un padre, madre o tutor considera que se han tratado indebidamente datos de un menor, puede comunicarse con contacto@embaboosoftware.com para solicitar su revisión.
La versión actual de GS Residencial no utiliza notificaciones push ni Firebase Cloud Messaging como parte de su funcionamiento disponible. Si en una versión futura se habilitan notificaciones u otras funciones que impliquen nuevos datos, permisos o proveedores, esta Política de Privacidad será actualizada antes o al momento de poner dichas funciones a disposición de los usuarios.
Podemos actualizar esta Política de Privacidad cuando cambien las funciones de GS Residencial, los proveedores utilizados o las obligaciones aplicables. La versión vigente y su fecha de actualización estarán disponibles en esta misma URL pública.
Para preguntas, solicitudes o aclaraciones relacionadas con esta Política de Privacidad: